无论您是最近承接现有业务的高管,还是希望确保持续遵守所有相关法律法规达到风险管理的目的,我们都可以协助您设计一套法律合规审计流程,在它们尚未成为实际问题和责任之前,定期进行“法律/合规体检”来识别潜在风险。
法律合规审计
我们协助公司开发并落实流程和工具的使用,提供在关键法律、运营、监管和公司治理记录方面系统性的和制度性的记录。这些开发可以是为在当地区域的运营,而后应用到其它需要的国家。我们的目标是利用贵公司的员工配合帕米尔的指导来降低成本,全面准确地了解当前的业务形势。基于这样的全面洞察,可以制定和开展详细的行动计划,并排列任务的优先顺序。
为了促进这一过程,我们依靠我们的电子数据库平台,它可用于完成法律体检审计、重要记录存储/管理和集中管理信息与协调,也可以成为区域和全球总部获取重要管理和运营信息的端口,还也可以在核心公司服务器构建完成后移入或成为协调多个司法管辖区的工具。
公司/法律审计可以根据公司的需要以不同的强度进行。审计内容至少要审查公司的日常运作,包括审核公司注册信息、现有业务运营所需要的许可和执照、劳动法合规,以及与供应商和客户现有合同条款的合规情况。
公司/法律审计将包括对相关文件的审核以及对关键人员进行面谈,目的是审核书面文件是否符合实际的状况。在审计结束时,公司会收到审计结果报告以及改进建议。
通常我们建议花时间定期强化和更新现有的标准操作流程(SOP),以确保:
- 符合适用的法律法规
- 所有员工对SOP的清楚了解和遵循
- 检查和平衡原则
- 采用最佳做法
定期审核、修订、改进和更新所有现有的SOP非常重要。如果不这样做,公司的运营和业务将处于风险。合理定制的一套SOP涉及公司各级人员,对企业管理层十分重要。